Nhân viên Admin

Mô tả công việc
- Quản lý thông tin bán hàng & booking:

+ Cập nhật và phát hành giỏ hàng, chính sách bán hàng, tài liệu bán hàng, thông báo ưu đãi tới các đại lý/sales.

+ Quản lý hệ thống booking giữ chỗ, kiểm tra trùng căn, phản hồi thông tin nhanh chóng cho đại lý.

+ Phối hợp bộ phận pháp lý và kinh doanh để đảm bảo mỗi căn hộ chỉ được đặt chỗ – giao dịch 1 lần duy nhất.

- Hỗ trợ ký hợp đồng & xử lý hồ sơ:

+ Kiểm tra hồ sơ khách hàng trước khi chuyển sang bộ phận pháp lý làm HĐMB.

+ In hợp đồng, phụ lục, bảng xác nhận giá, CSBH, bảng tính giá,… phục vụ cho việc ký kết.

+ Hỗ trợ khách hàng/đại lý trong quá trình ký HĐMB tại VP hoặc nhà mẫu.

- Quản lý dữ liệu & báo cáo:

+ Tổng hợp báo cáo bán hàng hằng ngày, cập nhật trạng thái căn, doanh số đại lý, tỷ lệ chốt,…

+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ, chính xác (bản giấy & bản mềm).

+ Thống kê KPI, doanh số từng sale/đại lý theo từng đợt mở bán.

- Điều phối & hỗ trợ nội bộ:

+ Phối hợp với các bộ phận: Kế toán (thu tiền cọc/thanh toán), CSKH (chuyển giao khách), Marketing (hỗ trợ công cụ bán hàng).

+ Hỗ trợ các sự kiện bán hàng, training sản phẩm, bàn giao tài liệu.

Phúc lợi
Quà tặng sinh nhật, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13
Được review lương mỗi năm 1 lần
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp

Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Có kinh nghiệm admin trong lĩnh vực BĐS
- Chăm chỉ, cầu tiến, khả năng giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban/ đối tác